L'elaborazione di un visto per badanti avviene in diverse fasi. Dopo aver confermato la propria idoneità e quella del proprio sponsor, i richiedenti devono compilare il modulo di domanda, presentare i documenti pertinenti e pagare la tassa di richiesta del visto. Poiché non sono accettate né le domande di persona né quelle online, il modulo di richiesta del visto e i documenti di accompagnamento devono essere inviati per posta al centro di elaborazione del Department of Home Affairs.
Successivamente, una volta ricevuta la domanda, il Dipartimento degli Affari interni può richiedere ulteriori informazioni al richiedente. Una volta presa una decisione, il richiedente riceverà una notifica. Se la domanda è approvata, verranno forniti i dettagli della concessione del visto, la data di inizio ed eventuali condizioni aggiuntive per il visto (come l'obbligo di rispettare le leggi australiane). Al contrario, i richiedenti respinti riceveranno una spiegazione per il loro rifiuto e informazioni pertinenti sulle vie di riesame disponibili.