Công dân Úc, thường trú nhân và một số người có thị thực tạm thời có thể mời bạn bè hoặc thành viên gia đình đến thăm Úc. Thông thường, những người này sẽ cần có thị thực Du lịch (loại 600) để nhập cảnh vào Úc. Mặc dù không bắt buộc, nhưng thư mời có thể giúp ích cho quá trình nộp đơn. Hướng dẫn này nêu rõ các yêu cầu đối với thư mời để xin thị thực Du lịch và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo loại văn bản này.
Thư mời xin thị thực du lịch Úc là gì?
Thư mời xin thị thực du lịch là một văn bản chính thức do người bảo lãnh tại Úc cung cấp nhằm xác nhận các thông tin mà người nộp đơn thị thực khai báo về mục đích và hoàn cảnh của chuyến đi. Thư này hỗ trợ Bộ Nội vụ đánh giá ý định của người nộp đơn khi đến Úc. Nó giúp Bộ Nội vụ đánh giá các thông tin quan trọng như thời gian lưu trú của người nộp đơn, mục đích đến Úc, kế hoạch chỗ ở và các chi tiết liên quan khác.
Ai có thể viết thư mời?
Không phải ai cũng có thể viết thư mời để xin thị thực du lịch. Dưới đây là tổng quan về những đối tượng có thể viết thư mời, cũng như sự khác biệt khi viết thư mời cho bạn bè và người thân.
Các nhà tài trợ đủ điều kiện tại Úc
Các nhà bảo lãnh đủ điều kiện có thể viết thư mời xin thị thực du lịch, bao gồm:
- công dân Úc
- Thường trú nhân Úc
- Những người cư trú với thị thực tạm thời còn hiệu lực (chẳng hạn như thị thực lao động hoặc thị thực du học)
[tư vấn miễn phí]
Đặt lịch tư vấn
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về thị thực, hãy liên hệ với Đại lý Di trú Úc để được tư vấn.
[/tư vấn miễn phí]
Mời bạn bè so với mời người thân
Quy trình mời một thành viên trong gia đình hoặc một người bạn cũng tương tự, mặc dù mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được mời phải được nêu rõ và có bằng chứng xác thực. Cụ thể như sau:
- Khi mời một thành viên trong gia đình, bạn phải nêu rõ họ là ai và mối quan hệ giữa bạn với họ như thế nào. Bạn cũng có thể đính kèm các tài liệu liên quan để chứng minh mối quan hệ đó.
- Khi mời một người bạn, bạn phải nêu rõ đó là ai và bạn quen biết họ như thế nào
Thông tin cần cung cấp về khách tham quan (người nộp đơn)
Một thư mời đầy đủ phải bao gồm các thông tin liên quan về người nộp đơn để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xét duyệt thị thực. Dưới đây là một số thông tin chi tiết mà quý vị cần cung cấp:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Địa chỉ và thông tin liên hệ
- Mối quan hệ với nước chủ nhà
- Thời gian lưu trú của họ
- Mục đích chuyến đi của du khách
Thông tin cần cung cấp về người viết thư
Thông tin được cung cấp về người bảo lãnh cũng rất quan trọng đối với quá trình xét duyệt thị thực. Thông tin này chủ yếu bao gồm thông tin cá nhân, tình trạng thị thực và thông tin tài chính của người bảo lãnh (nếu họ cam kết hỗ trợ tài chính cho thời gian lưu trú của người nộp đơn).
Thông tin cá nhân và thông tin thị thực của nhà tài trợ
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Địa chỉ cư trú và số điện thoại tại Úc
- Tình trạng tại Úc (cư dân thường trú, công dân, sinh viên hoặc người có thị thực cụ thể)
- Số hộ chiếu Úc
Thông tin về việc làm và tài chính
- Thông tin về việc làm tại Úc
- Các thông tin tài chính, chẳng hạn như sao kê ngân hàng gần đây, để chứng minh khả năng của người bảo lãnh trong việc chu cấp cho người nộp đơn, nếu có
Các tài liệu kèm theo cần đính kèm vào thư mời
Ngoài thư mời, cần đính kèm các tài liệu chứng minh liên quan để xác thực thông tin đã cung cấp. Khi soạn thảo thư mời xin thị thực du lịch, các tài liệu sau đây là không thể thiếu:
Tài liệu từ đơn vị tài trợ
- Giấy tờ chứng minh tư cách cư trú tại Úc, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc thị thực
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, chẳng hạn như hợp đồng thuê nhà
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, chẳng hạn như giấy chứng nhận kết hôn
Bằng chứng bổ sung (nếu có)
- Bằng chứng về các thỏa thuận chỗ ở, chẳng hạn như đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê nhà
- Bằng chứng về chuyến đi, chẳng hạn như lịch trình
- Giấy tờ chứng minh tình trạng việc làm của người nộp đơn, chẳng hạn như thư xác nhận việc làm
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch của người nộp đơn, chẳng hạn như hộ chiếu
Cách viết thư mời để xin thị thực du lịch
Thư mời phải được soạn thảo theo phong cách trang trọng, tuân thủ các quy tắc chuẩn mực của thư từ. Dưới đây là tổng quan về cách viết thư mời, cũng như những sai sót thường gặp có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình xử lý hoặc bị từ chối cấp thị thực:
Phong cách và giọng điệu
Thư mời cần được soạn thảo theo mẫu thư tiêu chuẩn, bao gồm các thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ của bạn, địa chỉ tại Úc và ngày hôm nay
- Tiêu đề thư nêu rõ mục đích của lá thư
- Thông tin chi tiết về người nộp đơn và các điều kiện cấp thị thực
- Mối quan hệ giữa người tiếp nhận và người xin thị thực, cũng như mục đích của chuyến đi
- Chỗ ở và thời gian lưu trú của họ
- Bằng chứng về kế hoạch hỗ trợ họ trong thời gian lưu trú
- Thông tin liên hệ, tình trạng thị thực hoặc quốc tịch, và thông tin về nghề nghiệp của người tiếp nhận
- Một bản tuyên thệ theo quy định pháp luật về tính trung thực và chính xác, kèm theo chữ ký của quý vị và ngày tháng hiện tại
Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin và đảm bảo rằng lá thư được viết với giọng điệu trang trọng.
Những sai lầm thường gặp cần tránh
- Thiếu các thông tin quan trọng liên quan đến người nộp đơn hoặc bên tiếp nhận
- Thiếu các tài liệu chứng minh cho tất cả các thông tin đã cung cấp
- Thông tin không chính xác hoặc đã lỗi thời, chẳng hạn như thông tin việc làm, thông tin về chỗ ở và sao kê ngân hàng
- Không đính kèm tuyên bố chính thức hoặc chữ ký xác nhận
- Cung cấp thông tin không rõ ràng về mục đích của chuyến thăm
Mẫu thư mời xin thị thực du lịch Úc
Dưới đây là một số mẫu để bạn tham khảo cách viết thư mời xin thị thực du lịch:
Mẫu thư mời dành cho bạn bè
[Tên máy chủ]
[Địa chỉ máy chủ tại Úc]
Trả lời: Thư mời để làm thủ tục xin thị thực du lịch cho một người bạn học
Kính gửi quý vị có liên quan,
Tôi viết thư này để mời người bạn thuở nhỏ của tôi là [tên người nộp đơn] đến thăm tôi tại Sydney, Úc, trong thời gian 4 tuần. Bạn ấy sẽ ở lại từ ngày [ngày nhập cảnh] đến ngày [ngày xuất cảnh].
Tôi là công dân Úc [tình trạng] và làm việc với tư cách [nghề nghiệp] tại [tên công ty]. Tôi xác nhận rằng bạn tôi hiện đang làm việc chính thức tại [tên công ty của người nộp đơn] với tư cách [nghề nghiệp], và đang đến thăm với [mục đích chuyến đi]. Bạn tôi sẽ trở về [quốc gia gốc của người nộp đơn] sau khi kết thúc chuyến thăm, và tôi sẽ là người tiếp đón bạn tôi trong suốt thời gian lưu trú.
Dưới đây là thông tin chi tiết của tôi:
- Số hộ chiếu:
- Tình hình tại Úc:
- Số điện thoại:
- Địa chỉ:
Tôi cũng đã đính kèm các tài liệu chứng minh sau đây:
- Hợp đồng thuê nhà của tôi
- Bảng sao kê ngân hàng/hợp đồng lao động của [người nộp đơn]
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng của tôi
- Bản sao hộ chiếu của tôi có ghi ngày sinh
- Lịch trình của [người nộp đơn]
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng của [người nộp đơn]
Xin vui lòng liên hệ với tôi để biết thêm thông tin về chuyến thăm của [tên ứng viên].
Trân trọng,
[Tên máy chủ]
Mẫu thư mời dành cho phụ huynh
[Tên máy chủ]
[Địa chỉ máy chủ tại Úc]
Trả lời: Thư mời xin thị thực du lịch cho bố mẹ tôi
Kính gửi quý vị có liên quan,
Tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi muốn mời bố mẹ tôi [tên của cả hai người] sang thăm tôi tại Úc. Hiện tại, tôi đang theo học [thông tin về chương trình học] tại [tên cơ sở giáo dục], và tôi muốn [mục đích của chuyến thăm hoặc lý do mời họ].
Bố mẹ tôi sẽ sang thăm trong 2 tuần, từ [ngày đến] đến [ngày về]. Họ sẽ ở tại khách sạn [tên khách sạn], và tôi rất mong được giới thiệu với họ về cuộc sống của tôi ở Úc.
Xin vui lòng tham khảo các tài liệu kèm theo sau đây:
- Bản sao thị thực du học của tôi
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng của tôi
- Bảng sao kê ngân hàng của bố mẹ tôi
- Hợp đồng thuê nhà của tôi
- Thông tin về khách sạn của bố mẹ tôi
Nếu cần thêm thông tin về chuyến thăm của bố mẹ tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên máy chủ]
Mẫu thư mời từ một công dân Úc
[Tên máy chủ]
[Địa chỉ máy chủ tại Úc]
Trả lời: Thư mời xin thị thực du lịch cho bố mẹ tôi
Kính gửi quý vị có liên quan,
Tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi muốn mời cha mẹ tôi [tên của cả hai người] sang thăm tôi tại Úc. Tôi đã là công dân Úc được [thời gian có quốc tịch] và mong muốn cha mẹ tôi đến đây với [mục đích chuyến thăm].
Bố mẹ tôi sẽ đến thăm trong 2 tuần, từ [ngày đến] đến [ngày về]. Vì tôi đang làm việc toàn thời gian tại [tên công ty] với chức vụ [chức danh] và đã có chỗ ở riêng, nên tôi sẽ có thể lo liệu mọi chi phí sinh hoạt cho bố mẹ.
Xin vui lòng tham khảo các tài liệu kèm theo sau đây:
- Bản sao giấy chứng nhận quốc tịch
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng của tôi
- Bảng sao kê ngân hàng của bố mẹ tôi
- Hợp đồng thuê nhà của tôi
- Hợp đồng lao động của tôi
Nếu cần thêm thông tin về chuyến thăm của bố mẹ tôi, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
[Tên máy chủ]
Những loại thị thực du lịch Úc nào có thể sử dụng thư mời?
Thư mời có thể được nộp kèm theo các hồ sơ xin thị thực du lịch sau đây:
- Thị thực du lịch (Loại 600): Dành cho thành viên gia đình, bạn bè, khách công tác hoặc khách được bảo lãnh
- Giấy phép du lịch điện tử (Loại 601): Dành cho những người nộp đơn xin ETA tại Úc
- Thị thực eVisitor (Loại 651): Dành cho những người nộp đơn xin thị thực eVisitor, chủ yếu là những người mang hộ chiếu châu Âu
Thư mời có đảm bảo việc được cấp thị thực không?
Thư mời không đảm bảo việc cấp thị thực. Bộ Nội vụ sẽ xem xét đơn xin dựa trên tất cả các yêu cầu theo pháp luật và chính sách.
Khi nào bạn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp về thị thực?
Nếu quý vị cần tư vấn về việc soạn thảo thư mời hoặc hỗ trợ hồ sơ xin thị thực du lịch, vui lòng liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để trao đổi về trường hợp cụ thể của quý vị. Tại Australian Migration Agents, đội ngũ chuyên gia di trú giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước và hỗ trợ quý vị chuẩn bị hồ sơ xin thị thực theo đúng các yêu cầu hiện hành của Úc.
Những câu hỏi thường gặp
Thư mời có phải là giấy tờ bắt buộc khi xin thị thực du lịch Úc không?
Không, điều này không phải là yêu cầu bắt buộc đối với thị thực du lịch Úc.
Người có thị thực du học có thể mời cha mẹ sang Úc không?
Đúng vậy, những người có thị thực du học có thể mời cha mẹ sang thăm bằng thư mời.
Tôi có cần phải cam kết chi trả toàn bộ chi phí trong thư mời không?
Không. Bên tiếp nhận có thể quyết định tài trợ chi phí sinh hoạt cho người nộp đơn, nhưng điều này không bắt buộc.
Thư mời có cần phải được công chứng không?
Không, không nhất thiết phải có chứng thực của công chứng viên.
Một thư mời có thể áp dụng cho nhiều ứng viên không?
Đúng vậy, bạn có thể ghi tên nhiều ứng viên vào thư mời của mình.
.webp)