Si vous avez demandé un visa de partenaire, vous avez peut-être rencontré différents formulaires à remplir pour la procédure de demande de visa. Deux de ces formulaires sont les formulaires 956 et 956A.
Bien qu'ils ne soient pas nécessaires dans tous les cas, ces formulaires facilitent la communication et la représentation au cours de la procédure de visa. Dans l'article ci-dessous, vous apprendrez à quoi servent ces formulaires et comment ils permettent une communication claire avec le ministère de l'intérieur.
Que sont les formulaires 956 et 956A ?
Le formulaire 956 est utilisé pour désigner un agent de migration enregistré, un praticien du droit ou une personne exemptée pour fournir une assistance en matière d'immigration. La soumission de ce formulaire est essentielle lorsqu'une personne exemptée autorisée aide le demandeur de visa dans le cadre de la procédure et d'autres questions liées à l'immigration. La section suivante décrit son objectif :
Objectif : elle autorise un agent de migration, un juriste ou toute autre personne exemptée à agir au nom du demandeur dans ses relations avec le ministère de l'intérieur. Cette autorisation permet à l'agent ou à la personne exemptée de communiquer au nom du demandeur de visa et de traiter les communications et les demandes.
Qui en bénéficie ? Ce formulaire est essentiel si vous êtes un demandeur de visa qui a désigné un agent de migration enregistré ou une personne exemptée pour agir en votre nom. Il est également utile aux demandeurs qui préfèrent qu'un professionnel agréé s'occupe de la communication avec le ministère.
Le formulaire 956A, également connu sous le nom de "Appointment or Withdrawal of an Authorised Recipient" (désignation ou retrait d'un destinataire autorisé), est un formulaire utilisé pour désigner ou retirer un destinataire autorisé qui peut recevoir des documents au nom du demandeur de visa.
Objet : il permet au demandeur de visa de désigner ou de révoquer un destinataire autorisé à recevoir des communications du ministère de l'intérieur en son nom.
Qui en bénéficie ? Les demandeurs de visa bénéficient particulièrement de ce formulaire lorsqu'ils ne sont pas en mesure de recevoir directement la correspondance relative à la demande de visa. Il permet au demandeur de ne pas manquer des mises à jour importantes de la part de la DHA.
Comprendre le formulaire 956 - Désignation d'un agent de migration
Le formulaire 956 consiste à désigner une personne exemptée pour agir au nom du demandeur. Il permet à l'organisme/personne autorisé(e) de fournir une assistance en matière d'immigration et de représenter le demandeur dans tous les aspects de la procédure de demande de visa et des communications avec le DHA.
Comprendre le formulaire 956A - Autoriser une autre personne
Le formulaire 956A concerne la désignation ou le retrait d'un destinataire autorisé à recevoir la correspondance du ministère de l'intérieur au nom du demandeur.
Le formulaire consiste à gérer la correspondance au nom du demandeur et à veiller à ce qu'il reçoive toutes les informations et soit tenu au courant de l'avancement des travaux en temps utile.
Qui doit utiliser ces formulaires ?
Si vous êtes demandeur de visa et que vous souhaitez obtenir l'aide d'un agent de migration ou d'une personne exemptée, vous devez remplir le formulaire 956. Ce formulaire permet à la personne ou à l'organisme autorisé de prendre des mesures et de communiquer en votre nom avec le ministère de l'intérieur.
En ce qui concerne le formulaire 956A, si vous souhaitez que quelqu'un reçoive la correspondance du DHA en votre nom, vous devez le remplir. Il autorise quelqu'un (un individu tel qu'un parent ou une personne désignée, ou toute autre personne exemptée) à recevoir des documents et des communications du Department of Home Affairs (ministère de l'intérieur).
Principales différences entre les formulaires 956 et 956A
Les principales différences entre le formulaire 956 et le formulaire 956A sont que, dans le premier cas, vous désignez un agent de migration agréé, un juriste ou une personne exemptée pour vous fournir une assistance en matière d'immigration.
Dans ce dernier cas, vous autorisez une personne (pas nécessairement un professionnel) à recevoir uniquement des communications du ministère de l'intérieur.
Comment remplir le formulaire 956
Le remplissage du formulaire 956 est divisé en trois sections. Une explication détaillée, étape par étape, est donnée ci-dessous :
Instructions étape par étape
Section A : Cette section comprend les informations relatives au demandeur de visa australien. Elle comprend le nom complet du demandeur, sa date de naissance et ses coordonnées.
Section B : cette section contient les coordonnées de l'agent de migration ou de la personne exemptée. Elle comprend le numéro d'enregistrement de l'agent de migration et, dans le cas d'une personne exemptée, vous pouvez demander d'autres détails spécifiques.
Section C : Lisez attentivement la déclaration pour vérifier si les données sont correctes. Une fois les informations confirmées, vous devez signer et dater le formulaire. Cette étape confirme votre accord.
Les erreurs courantes à éviter
Il est important de vérifier si les informations figurant sur le formulaire sont correctes. En cas de divergence dans les informations ajoutées au formulaire, le traitement de votre demande de visa peut être retardé.
Comment remplir le formulaire 956A
Le formulaire 956A se compose de quatre sections. Ces sections sont décrites ci-dessous :
Instructions étape par étape
Section A : Tout d'abord, vous devez remplir les coordonnées du demandeur de visa, comme pour le formulaire 956. Cette section requiert le nom complet du demandeur, ses coordonnées et sa date de naissance.
Section B : Ici, vous devez fournir les coordonnées du destinataire autorisé, y compris son nom complet et ses coordonnées.
Section C : Si vous retirez le bénéficiaire autorisé, vous devez remplir cette section. Indiquez la date à partir de laquelle vous envisagez d'annuler le rendez-vous et précisez le motif du retrait.
Section D : Examinez la déclaration, puis signez et datez le formulaire.
Conseils pour une soumission en douceur
Les informations que vous fournissez doivent être exactes afin de minimiser le risque de retard dans le traitement de la demande de visa. En outre, vous devez inclure la raison du retrait, le cas échéant, afin de maintenir la transparence.
Comment soumettre les formulaires
Vous pouvez soumettre les formulaires 956 et 956A à la fois en ligne et hors ligne. Les options de soumission sont décrites ci-dessous.
Méthodes de soumission en ligne et sur papier
Pour l'envoi en ligne des formulaires 956 et 956A, il existe deux méthodes principales :
- ImmiAccount : Les deux formulaires peuvent être téléchargés via ImmiAccount, la principale plateforme en ligne pour la gestion des demandes de visa.
- Courriel : Vous pouvez également envoyer le formulaire par courrier électronique au ministère de l'intérieur. Toutefois, la taille de fichier acceptable est actuellement de 10 Mo ou moins. Il est donc essentiel d'en tenir compte lors de l'envoi d'un courriel.
Si vous préférez envoyer le formulaire hors ligne, vous pouvez l'envoyer à l'adresse indiquée par le ministère de l'intérieur sur son site web officiel. N'oubliez pas d'envoyer le formulaire au bon bureau. Pour obtenir des informations actualisées, vous pouvez consulter le site web du ministère de l'intérieur.
Quelle que soit la manière dont vous prévoyez d'envoyer votre formulaire, chaque section doit être remplie avec précision afin d'éviter tout problème de traitement.
Que se passe-t-il après la soumission ?
Après l'envoi des formulaires, quelle que soit la méthode utilisée, le ministère de l'intérieur mettra à jour ses dossiers comme demandé. Il s'assurera que les dossiers reflètent le destinataire autorisé désigné et communiquera avec lui à ce sujet.
Le DHA envoie une communication écrite au destinataire autorisé. Après l'envoi de la communication, le département peut continuer à correspondre avec le destinataire autorisé concernant l'état d'avancement de la demande.
FAQ sur les formulaires 956 et 956A
Puis-je nommer plus d'une personne ?
Non, vous ne pouvez pas désigner plus d'une personne à l'aide du formulaire 956 ou 956A. Si vous souhaitez désigner une autre personne, vous devez soumettre un nouveau formulaire 956 pour mettre à jour la désignation et supprimer le représentant précédent.
Que se passe-t-il si je change de représentant ?
Si vous envisagez de changer de représentant, vous devez soumettre un nouveau formulaire 956 pour en informer le ministère de l'intérieur. Ce nouveau formulaire annulera la désignation précédente et mettra officiellement à jour votre dossier.
Comment annuler une autorisation ?
Pour annuler une autorisation, vous devez soumettre le formulaire 956A. Vous informerez ainsi le ministère de l'intérieur que vous avez l'intention de retirer à une personne exemptée le droit de recevoir des communications en votre nom.
Pourquoi le choix d'un bon représentant est-il important ?
La désignation d'un représentant approprié peut aider à maintenir une communication précise avec le ministère. Il peut vous aider à remplir les exigences en matière de documentation et de communication afin que votre demande soit traitée avec confiance et précision.
Nos agents de migration vous assistent dans l'introduction des demandes de visa et dans les tâches de communication. En faisant appel à eux, vous bénéficiez donc d'une assistance permanente en matière de communication et de documentation.
L'aide d'un agent de migration agréé
Si vous ne comprenez pas bien la procédure de migration, vous pouvez choisir de faire appel à un agent de migration agréé qui vous aidera à simplifier votre parcours. Voici comment ils peuvent vous aider :
- Les agents de migration agréés ont des années d'expérience dans le traitement de différents clients. Cette expérience vous aidera à remplir et à soumettre correctement votre demande.
- Les agents fiables offrent également une communication transparente. Ils aident à remplir correctement tous les formulaires et veillent au respect des règles établies par le ministère de l'intérieur.
- Ils vous aident à évaluer votre éligibilité et s'occupent de tâches complexes en votre nom. Ils vous conseillent également sur les meilleures options de visa en fonction de votre situation.
Conclusion
Il est essentiel de comprendre les formulaires 956 et 956A pour que le traitement des demandes de visa se déroule sans encombre. Ces formulaires ne sont pas obligatoires dans tous les cas, mais peuvent être nécessaires en fonction de votre situation. Ils sont utiles lorsque le demandeur de visa ne veut pas ou ne peut pas gérer la procédure de demande.
Naviguer dans la procédure de visa peut s'avérer difficile, mais avec un soutien approprié, vous pouvez être en mesure de la gérer avec plus de confiance.
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